Por qué hacer tu evento en un hotel

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Por qué hacer tu evento en un hotel

Una vez establecidos los propósitos de tu evento y la cantidad de invitados a los que se tendrá que atender, queda decidir dónde hacer el evento. Las posibilidades pueden ser infinitas, sin embargo los hoteles suelen ser una de las mejores opciones debido a ciertos beneficios que traen a la hora de rentar un espacio con ellos.

Tendrán todo lo que necesitas

Los hoteles que ofrecen el servicio para eventos, en general cuentan con espacios que se adaptan al tipo de actividad que se quiere realizar. Si se trata de hoteles con prestigio, contarán además con todo el equipo, mobiliario y personal para poder atender a todos los invitados.

El presupuesto será clave para saber cuántos de todos sus beneficios se podrán contratar. Lo más recomendable es hacer cotizaciones de todos los servicios por separado (salón, catering, sonido y audio) y compararlo con los precios que da el hotel. De esta decidir si contratar el servicio completo del hotel es mejor.

Alimentos de primera

Los hoteles se preocupan por tener en sus cocinas a chefs y personal experto en preparar la mejor comida que se pueda. Si se contrata el servicio de catering de un hotel puedes tener garantizado casi al cien por ciento que la comida que vas a servir a tus invitados será de la mejor calidad.

Los chefs de hotel siempre están innovando sus menús o tratando de seguir las tendencias. Gracias a esto podrás ofrecerle a tus invitados platillos no convencionales y satisfacer sus paladares. Además, podrás acompañar estas comidas con bebidas de calidad.

Buenas ubicaciones

Por conveniencia, los hoteles siempre se encuentran en regiones céntricas de las ciudades o cercana a otras construcciones de conveniencia, como el aeropuerto, centros comerciales o centros médicos. Rara vez se va a encontrar un sitio para eventos con una ubicación beneficiosa que no sea un hotel.

Así que si quieres hacer la movilidad de tus invitados más fácil, un hotel siempre será una buena opción. En la actualidad con el aumento en el número de automóviles en la ciudad, el parqueo suele ser un problema. Sin embargo, los hoteles han considerado esta variable y de no tener su propio espacio para parqueo, se han asegurado de tener opciones cercanas e inclusive ofrecer descuentos en los mismos. Al mismo tiempo, si tu evento cuenta con invitados que vienen de fuera de la ciudad o el país, al alquilar espacio con hoteles, ofrecen tarifas especiales e inclusive gratis que se pueden aprovechar.

Recuerda que al momento de querer reservar tu espacio en un hotel, será necesario que ya se tenga un estimado del número de personas invitadas. Esto determinará mucho el tamaño del espacio que vas a rentar, el número de sillas o mesas y la cantidad de comida que se servirá. Siempre se debe tomar en cuenta que del total de invitaciones lanzadas, se debe esperar de un 10 al 20% de inasistencia. Por lo que es mejor que reserves ya considerando ese porcentaje menos.

Si toda esta información parecer ser muy complicada, puedes dejar la organización de tu evento en manos expertas. En Lolipop tenemos años de experiencia y todos los contactos con proveedores que se ajustarán a tu presupuesto. No dudes en ponerte en contacto con nosotros o descargar la guía de de 10 innovaciones para eventos.

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